Oficinas virtuales, la expansión territorial de los negocios
¿Cómo funcionan las oficinas virtuales?
Innumerables empresas, tanto pequeñas como grandes, utilizan el servicio de oficinas virtuales en
diferentes países del mundo, con el objetivo de la expansión del negocio.
Este tipo de funcionamiento permite un importante ahorro de costo operativo, de establecimiento
e infraestructura, respecto de las oficinas tradicionales.
Las empresas contratan un servicio de alquiler de oficina en un lugar del mundo en donde quieren
expandir el negocio, se informan sobre las normativas del país y comienzan a funcionar de modo
virtual.
El servicio del alquiler incluye una oficina de reunión, un administrador u operador real, una
dirección jurídica, un número local y un dominio web del país. De esa forma, las oficinas virtuales
funcionan de la misma manera que las físicas, permitiendo hacer uso de todo aquello con lo que
cuenta una oficina convencional.
Respecto de la secretaria o asistente real, el modelo laboral es flexible, muchos trabajan desde sus hogares y eso permite reducir aún más los costos.
¿Por qué este servicio es tan solicitado en el mundo?
Las oficinas virtuales son una excelente opción para la expansión del negocio a cualquier parte del
mundo.
Las pymes, startups y pequeños emprendimientos apuestan a este tipo de servicios para crecer y
obtener nivel, haciendo mínimas inversiones iniciales para controlar los riesgos.
Por ejemplo, contratar una oficina virtual en países como Estados Unidos o Reino Unido mejora la
reputación de la empresa, su imagen y jerarquiza su status empresarial.
Para las empresas ya afianzadas en los mercados, obtener nuevas bases en distintos lugares
permite capitalizar nuevas oportunidades y obtener más clientes. En esa línea de pensamiento se
encuentra aquella que refiere que las empresas que se expanden al extranjero son las que suelen
tener mejor rendimiento que las que dependen solo de los mercados locales.
De hecho, muchas compañías petroleras utilizan este tipo de servicio, que les permite concretar
negocios en poco tiempo – la firma de contrato para la adquisición lleva tan solo unas horas – y
abrir el horizonte comercial en las diferentes ciudades del mundo.
Por otro lado, las oficinas virtuales son una nueva oportunidad para las empresas que están en
baja. Por ejemplo, Kodak en los años 90 ingresó en una profunda crisis mundial debido al avance
inaudito de las nuevas tecnologías digitales.
Frente a ello y ante la inminente perdida de bases en diferentes países, en donde debió despedir a
millones de personas, optó por el modelo de oficinas virtuales de modo improvisado. En muchos
países de Latinoamérica pudo sostener su lugar, estableciendo una red de sistema, cuyos
operadores trabajaban con sus computadoras portátiles.
Variadas son las funcionalidades que poseen estos espacios de coworking, que ya cuentan con
empresas multinacionales que los proveen en todas las ciudades del globo, los costos son
módicos, las ventajas comerciales muy relevantes.
By Maria Soledad L.
